Impuestos del Empleador en Florida 2026
| Impuesto | Tasa | Base | ¿Quién Paga? |
|---|---|---|---|
| FICA — Seguro Social | 6.2% | Primeros $168,600 de salario (2026) | Empleador + Empleado (6.2% cada uno) |
| FICA — Medicare | 1.45% | Todo el salario (sin límite) | Empleador + Empleado (1.45% cada uno) |
| FUTA — Desempleo Federal | 0.6% | Primeros $7,000 de salario | Solo empleador |
| SUTA — Desempleo Estatal FL | 0.1%–5.4% | Primeros $7,000 de salario | Solo empleador (tasa varía por historial) |
| Workers Comp (FWCJUA) | Varía por código | Por cada $100 de nómina | Solo empleador |
Ejemplo de Costo Total con PEO
Ejemplo: Techador (código 5551) con salario de $1,000/semana
Salario bruto del empleado
FICA empleador (7.65%)
SS 6.2% + Medicare 1.45%
FUTA empleador (0.6%)
Sobre primeros $7,000 anuales
SUTA Florida (2.7% nuevo empleador)
Sobre primeros $7,000 anuales
Workers Comp 5551 ($6.752/$100)
($1,000 ÷ 100) × $6.752
Tarifa de administración PEO (3%)
Varía por PEO
* Ejemplo ilustrativo. Las tasas reales varían. Consulta con tu PEO para una cotización exacta.
Preguntas Frecuentes
¿Qué impuestos de empleador maneja el PEO?
El PEO maneja todos los impuestos del empleador en tu nombre: FICA (Seguro Social y Medicare), FUTA (desempleo federal), SUTA (desempleo estatal de Florida), y la prima de workers comp. Esto significa que no tienes que presentar formularios 941, 940 ni reportes de desempleo estatal — el PEO lo hace todo. Tú recibes reportes detallados de todos los impuestos pagados.
¿Cómo funciona el pago de nómina con PEO?
Con PEO, el proceso es: (1) Tú reportas las horas trabajadas de cada empleado al PEO. (2) El PEO calcula el salario bruto, deduce los impuestos del empleado (FICA, impuesto estatal si aplica) y calcula los impuestos del empleador. (3) El PEO deposita el salario neto en las cuentas bancarias de tus empleados. (4) El PEO paga todos los impuestos a las agencias correspondientes. (5) Tú pagas al PEO el total de la nómina + impuestos del empleador + prima de workers comp + tarifa de administración.
¿Qué es la tasa SUTA y cómo la afecta el PEO?
La SUTA (State Unemployment Tax Act) es el impuesto de desempleo estatal de Florida. La tasa varía entre 0.1% y 5.4% dependiendo de tu historial de reclamaciones de desempleo. Los empleadores nuevos generalmente pagan 2.7%. Con PEO, el PEO usa su propia tasa SUTA (generalmente más baja que la de un empleador nuevo) porque tiene un historial de empleo grande y estable. Esto puede resultar en ahorros significativos en impuestos de desempleo.
¿Cómo se calcula la prima de workers comp en el PEO?
La prima de workers comp se calcula en cada ciclo de nómina: Prima = (Nómina del período ÷ 100) × Tarifa del código de clase. Por ejemplo, si pagas $5,000 de nómina a un techador (código 5551, tarifa $6.752) en una semana, la prima de workers comp para esa semana es: ($5,000 ÷ 100) × $6.752 = $337.60. Esta prima se agrega a tu factura de nómina y se paga automáticamente.
¿Qué es el formulario W-2 y quién lo emite con PEO?
El formulario W-2 es el reporte anual de salarios e impuestos que cada empleado necesita para presentar su declaración de impuestos. Con PEO, el PEO emite los W-2 de todos tus empleados porque es el empleador de registro. Los W-2 mostrarán el nombre del PEO como empleador, pero los empleados pueden usar estos formularios normalmente para sus impuestos. Algunos PEOs también pueden emitir W-2 con el nombre de tu empresa si lo solicitas.
¿Puedo deducir la prima de workers comp en mis impuestos?
Sí. La prima de workers comp es un gasto de negocio deducible. Si usas PEO, la tarifa de administración también es deducible como gasto de nómina o servicios profesionales. Consulta con tu contador para asegurarte de clasificar correctamente estos gastos en tu declaración de impuestos.