PEO vs. Póliza Tradicional: Comparación de Tiempos
El Proceso Paso a Paso: COI en el Mismo Día
Completa la solicitud en línea
Proporciona información básica: nombre del negocio, código de clase, número de empleados y nómina estimada. No se requieren documentos financieros ni historial de pérdidas.
Revisión y aprobación del PEO
El PEO revisa tu solicitud. Para la mayoría de las industrias, la aprobación es automática o tarda menos de 30 minutos. No hay inspección física ni entrevista.
Firma el acuerdo de co-empleo
Firmas el Acuerdo de Servicios de Empleador Profesional electrónicamente. Esto establece la relación de co-empleo y activa tu cobertura.
Recibe tu COI por correo electrónico
Una vez que el acuerdo está firmado, el PEO emite tu Certificado de Seguro (ACORD 25) y lo envía a tu correo electrónico. Puedes enviarlo a tu contratista general de inmediato.
Cobertura activa — procesa tu nómina
Tu cobertura está activa desde el momento en que se emite el COI. La prima se calcula automáticamente en cada ciclo de nómina.
¿Qué Contiene un COI de Workers Comp?
Preguntas Frecuentes
¿Por qué las pólizas tradicionales tardan días en emitir un COI?
Las pólizas tradicionales requieren suscripción individual: la aseguradora evalúa tu historial de pérdidas, inspecciona tu negocio, verifica tus finanzas y asigna un factor de experiencia. Este proceso puede tardar 3 a 10 días hábiles. El PEO usa suscripción grupal, por lo que no necesita hacer este análisis individual — puede emitir cobertura el mismo día.
¿Qué información necesito para obtener un COI el mismo día?
Para obtener un COI el mismo día con PEO, necesitas: nombre y dirección del negocio, número de identificación fiscal (EIN o SSN), código de clase de tus empleados, número estimado de empleados y nómina mensual estimada, y el nombre y dirección del titular del certificado (el contratista general que lo solicita). No necesitas historial de pérdidas, estados financieros ni inspección.
¿Puedo obtener un COI el mismo día si he sido rechazado antes?
Sí. El PEO está diseñado específicamente para negocios que las aseguradoras estándar rechazan. Rechazos previos, historial de pérdidas, negocios nuevos, industrias de alto riesgo o EMod alto no te descalifican para el PEO. Muchos de nuestros clientes reciben su COI el mismo día después de haber sido rechazados por múltiples aseguradoras.
¿Qué es el formulario ACORD 25?
El ACORD 25 es el formulario estándar de la industria para los Certificados de Seguro de Responsabilidad Civil. Es el documento que los contratistas generales, propietarios y municipios solicitan como prueba de cobertura. El COI de workers comp que emite el PEO es un ACORD 25 estándar que es aceptado por todos los contratistas generales y propietarios en Florida.
¿Puedo agregar a un contratista general como titular adicional en el COI?
Sí. Puedes agregar a cualquier contratista general, propietario o municipio como titular del certificado en tu COI. Simplemente proporciona su nombre y dirección cuando solicites el COI. Si necesitas agregar titulares adicionales después de que se emita el COI, el PEO puede emitir un COI actualizado el mismo día.
¿Qué pasa si el COI vence mientras estoy en un proyecto?
Es tu responsabilidad renovar tu cobertura antes de que venza el COI. Con PEO, la renovación es automática siempre que sigas procesando nómina y pagando la prima. Si tu cobertura vence, el contratista general puede suspender tu trabajo en el sitio hasta que presentes un COI actualizado. Configura un recordatorio 30 días antes de la fecha de vencimiento.