Qué cubre el código 9012
Tareas típicas
- Mostrar unidades a interesados
- Procesar solicitudes, contratos y renovaciones
- Cobrar la renta y manejar cuentas de residentes
- Coordinar proveedores y órdenes de mantenimiento desde la oficina
- Inspeccionar unidades al entrar y salir con una lista de revisión
- Organizar eventos para residentes y promover la propiedad
Operaciones incluidas
- Administradores y gerentes de comunidad empleados por el dueño o la administradora
- Agentes y asesores de arrendamiento
- Personal de oficina y contabilidad en sitio
- Gerentes regionales que visitan propiedades sin hacer mantenimiento
Qué no entra en el código 9012
- Técnicos de mantenimiento, porteros y conserjes: 9015
- Personal de la oficina corporativa: 8810
- Agentes inmobiliarios que venden en vez de administrar: puede aplicar el 8742
- Contratistas de limpieza o mantenimiento: 9014
Tarifa y costo del código 9012
La tarifa 2026 del 9012 es $0.605 por cada $100 de nómina, más o menos la cuarta parte de la tarifa de mantenimiento del 9015. Ha bajado todos los años desde 2022.
Con una tarifa tan baja, la prima mínima puede pesar en propiedades chicas. Un edificio pequeño con un solo agente de medio tiempo puede quedar en la prima mínima que se muestra arriba.
| Año | Tarifa por $100 |
|---|---|
| 2022 | $0.86 |
| 2023 | $0.76 |
| 2024 | $0.68 |
| 2025 | $0.66 |
| 2026 | $0.605 |
Si su póliza termina en el FWCJUA
El mercado residual de Florida cobra la tarifa voluntaria más un recargo sobre la prima voluntaria: 93% en el Nivel 1 y 183% en los Niveles 2 y 3 durante 2026. En este código equivale a unos $1.17 (Nivel 1) o $1.71 (Niveles 2–3) por cada $100 de nómina, antes de cualquier modificador de experiencia.
Ejemplo: cómo estimar la prima del código 9012
Piense en una administradora cuyos gerentes y equipos de arrendamiento suman $300,000 de nómina anual en el código 9012.
| Nómina anual en este código | $300,000 |
| Prima en el mercado voluntario (tarifa × nómina ÷ 100) | $1,815 |
| FWCJUA Nivel 1 (con recargo de 93%) | $3,503 |
| FWCJUA Niveles 2–3 (con recargo de 183%) | $5,136 |
Solo es un ejemplo. No incluye modificador de experiencia, créditos, cargo fijo ni impuestos. Si el resultado es menor, se cobra la prima mínima ($221 / FWCJUA $704).
Errores de clasificación con el código 9012
Gerentes que también preparan unidades
Un gerente en sitio que pinta, repara o prepara unidades está haciendo trabajo del 9015. Sin registros de horas, el auditor puede pasar todo su sueldo al 9015.
Apartamento gratis fuera de la nómina
Si el gerente o el agente recibe una unidad gratis o con descuento como parte de su pago, ese valor es remuneración y normalmente cuenta como nómina.
Poner a todos en el 9015 “por si acaso”
Exagerar la exposición cuesta dinero. Si el personal de arrendamiento y oficina nunca hace trabajo manual, repórtelo en el 9012.
Usar el 8810 en la propiedad
El código de oficina 8810 exige separación física de otras operaciones y casi nunca se usa para el personal en sitio. El 9012 es el código hecho para ellos.
Códigos vecinos del 9012
- Código 9015: para mantenimiento, porteros y conserjes de la propiedad.
- Código 8810: para la oficina corporativa separada físicamente de las propiedades.
- Código 8742: para vendedores inmobiliarios que trabajan fuera.
- Código 9014: para contratistas de limpieza y mantenimiento.
Nómina y auditoría en el código 9012
La nómina incluye salario, comisiones de arrendamiento y bonos por renovación, además del valor de renta de cualquier apartamento gratis o con descuento que se dé como pago.
Cuando un puesto mezcla oficina y trabajo manual, lleve una bitácora diaria de horas de mantenimiento. Ese registro es lo que permite que parte del sueldo se quede en el 9012.
Tenga la descripción de cada puesto en sitio. El auditor la usa para confirmar la división entre 9012 y 9015.
Quién suele reportar el código 9012
- Administradoras de apartamentos
- Administradoras de condominios y asociaciones
- Empresas de administración de propiedades comerciales
- Operadores de vivienda estudiantil
- Comunidades de apartamentos para adultos mayores sin servicios de cuidado
Preguntas sobre el código 9012
¿Qué es el código de clase 9012?
Cubre al personal profesional y administrativo de dueños de edificios y administradoras, como gerentes de propiedad y agentes de arrendamiento.
¿Un agente de arrendamiento va en el 9012 o en el 8810?
Normalmente en el 9012. El 8810 exige separación física de otras operaciones, y eso casi nunca encaja con el trabajo de arrendamiento en sitio.
¿Cuál es la tarifa 2026 del 9012 en Florida?
La tarifa de NCCI aprobada por la OIR es $0.605 por cada $100 de nómina desde el 1 de enero de 2026. En el FWCJUA se suma un recargo de 93% o 183%.
¿Un apartamento gratis cuenta como nómina para workers comp?
Por lo general sí. El valor del alojamiento que se da como parte del pago se considera remuneración.
Fuentes
- NCCI: Summary of the Florida Workers Compensation Rate Filing Recommendation Effective January 1, 2026
- Florida Office of Insurance Regulation: Commissioner approves 6.9% workers’ compensation rate decrease effective January 1, 2026 (Nov. 17, 2025)
- Florida Workers’ Compensation Joint Underwriting Association (FWCJUA): Rates (2022–2026 rate tables and minimum premiums)
- FWCJUA: Bulletins (Bulletin 25-9: 2026 Tier 1, 2 and 3 surcharges)
- NCCI: Summary of the Florida Workers Compensation Rate Filing Recommendation Effective January 1, 2027 (filed Aug. 21, 2026)
- Florida Division of Workers’ Compensation: Coverage requirements for employers
- Florida Statutes: Section 440.02 — Definitions (employee, employer, construction industry)
Datos verificados el 12 de octubre de 2026.